外贸新手必读:进出口贸易基本流程与知识要点

对于初次涉足进出口贸易的新手来说,掌握正确的贸易操作步骤至关重要。以下是一些基础的进出口贸易知识要点,帮助您更好地理解整个流程。

贸易开始:询价与报价

国际贸易通常始于产品的询价与报价。出口报价需包含产品的质量等级、规格型号、包装要求、订购量、交货期、运输方式和材质等信息。

常见的报价形式包括:

FOB(船上交货)

CFR(成本加运费)

CIF(成本、保险费加运费)

订货与签约

一旦买卖双方就报价达成一致,买方将正式订货并与卖方协商相关事宜,随后签订《购货合同》。合同中应明确商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容。

签订的《购货合同》通常一式两份,双方各执一份,并加盖公司公章以确认生效。

付款方式

国际贸易中最常见的付款方式有三种:

信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证。

跟单信用证需要附带指定的单据。

信用证是保证出口商收回货款的安全凭证。

出口货物的装运期限应在信用证有效期内完成。

中国的主要国有银行均能开立信用证。

TT付款方式

通过外汇转账方式进行结算。

客户将款项汇至出口商指定的外汇账户。

直接付款方式

卖买双方直接进行交货与付款。

备货与包装

备货是贸易流程中的关键环节,需要严格按照合同要求进行。

核实货物品质与规格。

确保数量满足合同要求。

根据信用证规定安排备货时间,以便与船期衔接。

包装形式应根据货物类型选择(如纸箱、木箱、编织袋等),并符合信用证规定的唛头(运输标志)要求。

通关手续

商品检验

法定检验的商品需获得出口商品检验证书。

商品检验包括接受报验、抽样、检验和签发证书等步骤。

海关申报

由专业报关人员持相关文件(如箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口合同副本、商检证书等)前往海关办理通关手续。

箱单、发票等文件是出口商提供的证明文件。

报关委托书用于证明报关代理权。

出口核销单是出口单位申请退税的凭证。

商检证书是确保商品符合法律要求的有效证明。

掌握以上基本流程和知识要点,可以帮助外贸新手顺利开展进出口贸易业务。